Un outil qui a fait chuter les erreurs de saisie de 65%
Le terrain et le bureau ne travaillaient plus dans le même monde.
Deux équipes, deux réalités, une seule fiche patient à tenir à jour.
Les équipes terrain se déplaçaient en maison de retraite pour voir les patients, pendant que les équipes bureau finalisaient les tâches administratives derrière. Les deux devaient pouvoir modifier les mêmes informations, parfois en même temps, sans que l'un efface le travail de l'autre.
50 fichiers Excel, zéro source de vérité.
Ressaisies, erreurs, et deux équipes qui se marchaient dessus.
Un fonctionnement éclaté entre des Google Sheets à droite et à gauche, avec des erreurs de saisie, de la ressaisie inutile de la même information au sein d'une même équipe et entre équipes, et peu de visibilité sur ce que faisait l'autre équipe.
“On ne galère plus à remplir 50 fichiers Excel, on est beaucoup plus efficace sur le terrain et on peut davantage se concentrer sur le soin apporté au patient malentendant.”
Comprendre le terrain avant de dessiner un seul écran.
Shadowing des deux côtés, pour concevoir avec les vrais usages.
DÉCISION CLÉ
Concevoir une seule source de vérité partagée en temps réel entre terrain et bureau, plutôt que deux systèmes séparés qui se resynchronisent après coup.
Immersion complète des deux côtés avant toute conception : shadowing dans les maisons de retraite pour observer le travail terrain sur mobile, puis shadowing dans les bureaux pour observer le travail administratif sur desktop. Entretiens utilisateurs des deux côtés pour identifier les besoins et frustrations de chaque équipe.
Livrables : un kit d'interface réutilisable, construit en binôme avec le développeur produit interne. Un MVP livré en 1 à 3 mois après le discovery, puis une V1 fonctionnelle livrée par lots successifs sur un an.
[ STACK ]
Google Docs · Back-office · Figma · Miro
Un outil qui a fait chuter les erreurs de saisie de 65%.
Et un produit qui a continué à vivre bien après la mission.
Fin des ressaisies redondantes et des conflits d'édition entre équipes terrain et bureau. Le produit a continué à évoluer après la mission, signe que les fondations posées ont tenu dans la durée.
Portée : seule product pure du projet sur un an (Designer UX/UI & Product Manager/Owner), portant la recherche terrain des deux équipes et la structuration technique en binôme avec un profil interne junior, sur un produit qui a continué à vivre après son départ.
Stat // 01
ERREURS DE SAISIE
vs avant la refonte
Stat // 02
ADOPTION ÉQUIPES
terrain et bureau